De Worx-familie · dezelfde software, voor jouw vak
glamworx
Voor kappers, beauty-, nagel- en pedicuresalons
glamworx.nl
medworx
Voor huidtherapie, medisch pedicure, laser en complementaire therapie
medworx.nl
petworx
Voor trimsalons en mobiele trimmers
Je bent hier
Je gaat naar dezelfde pagina op de andere site, als die daar bestaat.
De Worx-familie
glamworx
voor salons
medworx
voor praktijken
petworx
voor trimsalons
Je bent hier
Van agenda en online boeken tot kassa, klantkaart en je eigen website.
Bekijk je agenda per maand, week of dag, als lijst of per medewerker. Vandaag springt er meteen uit, en op je telefoon of tablet veeg je door de dagen.
Leg per medewerker vast wanneer die werkt: elke week, of anders in even en oneven weken, met een begin- en einddatum en extra werkdagen. Online boeken houdt er vanzelf rekening mee.
Online alleen tijden aanbieden die geen onbruikbare kwartiertjes tussen afspraken achterlaten. Zo blijft je agenda efficiënt gevuld.
Komt een klant vast elke paar weken? Plan de afspraken in één keer voor de komende periode in.
Vakantie, een cursus of afwezigheid over meerdere dagen zet je in één keer in de agenda.
Heb je maar een paar behandelstoelen of één apparaat? Leg ze vast met het aantal, en de planning houdt er rekening mee.
Klanten kiezen behandeling, medewerker, dag en tijd. PetWorx houdt rekening met de werkroosters en wie welke behandeling doet.
Kies je eigen kleuren, lettertype, lettergrootte en hoeken. Elke wijziging zie je meteen in een voorbeeld op een telefoon.
Wassen én trimmen, met nagels knippen erna: baasjes kiezen het in één keer en zien meteen de totale duur en prijs.
Laat klanten bij het boeken een vast bedrag, een percentage of de hele behandeling vooraf betalen, met iDEAL | Wero, Visa, Mastercard, Apple Pay of Google Pay. Minder no-shows.
Per behandeling stel je in of en tot wanneer je klant het bedrag terugkrijgt bij annuleren. Je klant ziet dat bij het boeken en in de bevestiging.
Is er geen geschikte tijd, dan zet je klant zich op de wachtlijst. Komt er een passende plek vrij, dan krijgt die automatisch een mail.
Met de link in de bevestiging verplaatst je klant de afspraak zelf naar een ander moment.
Bij het afronden kiest je klant zelf of je mails met aanbiedingen mag sturen.
Tik een of meer afspraken van vandaag aan en ze staan met klant en medewerker op de bon. Producten en behandelingen zoek je op naam.
De kassa stuurt het bedrag met één klik naar het pinapparaat. Je klant betaalt met pinpas, Visa, Mastercard, Apple Pay of Google Pay.
Geen pinapparaat? Met Tap to Pay is je telefoon het pinapparaat.
Betaalt je klant een deel contant en de rest met de pin of een cadeaubon? Voeg de betalingen na elkaar toe.
Geef per betaling een fooi mee, ook als het wisselgeld een fooi is.
Sla de bon op zonder betaling en reken later af.
Verkoop cadeaubonnen aan de kassa en wissel ze in; wat er nog op staat, blijft op de bon.
Verkoop een strippenkaart per behandeling en schrijf de strippen af aan de kassa. Op de klantkaart zie je wat er nog op staat.
Klanten sparen punten bij elke bon en wisselen die in als korting bij het afrekenen.
Tel bij het openen het wisselgeld en bij het sluiten de kas. Je ziet direct of de kas klopt, met een dagoverzicht.
Ras, dierenarts, eerdere en aankomende afspraken, aankopen en strippenkaarten bij elkaar. Het baasje koppel je aan al zijn dieren.
Tik op de tekening van de hond, kat of konijn waar een aandachtspunt zit, zoals klitten of een gevoelige plek, en houd per bezoek bij wat je zag en deed.
Bij elk aandachtspunt notities, status en foto's, met datum en de naam van je collega.
Bewaar documenten, zoals een vaccinatiebewijs, en notities voor je team bij het dier.
Zit je agenda vol voor een behandeling? Dan melden nieuwe baasjes zich aan via een formulier op je website. Is er weer ruimte, dan nodig jij ze uit met een mail met boeklink, of je plant ze zelf in.
Duur, prijs, btw-tarief en wie ze mag uitvoeren. Bestaat een behandeling uit stappen, dan splits je hem in onderdelen met een buffer ertussen.
Naam, merk, inkoop- en verkoopprijs en btw-tarief, in groepen bij elkaar.
Elke verkoop werkt de voorraad bij, en je ziet op tijd wat bijna op is.
Bij elke aanpassing kies je de reden, zoals ontvangen, gebruik in de salon, privé of derving.
Een bestelvoorstel uit je minimale voorraad, bestellijsten per leverancier en ontvangen boeken.
Eigenaar, manager, medewerker of medewerker met beperkte inzage: iedereen ziet alleen wat bij de rol hoort.
Per medewerker een werkrooster en per behandeling wie die mag uitvoeren.
Nodig een zelfstandige uit en leg de afspraken vast: de werkplek, de huur en de servicekosten.
Elke afspraak van de huurder bezet de werkplek, ook bij online boeken.
Op de 1e van de maand maakt PetWorx de huurbon over de vorige maand, met de btw op de cent.
Met de Mijn Website-module van PetWorx bouw je in een paar stappen je eigen professionele salonwebsite, met de afsprakenwidget er al op inge...
Reviews van klanten die daarvoor kiezen, toon je op je eigen website.
Vraag WorxAI om een pagina, bijvoorbeeld Over ons; na jouw akkoord staat hij erop.
Werk je met gezondheidsgegevens, zoals bij een pedicure? Dan leg je op de klantkaart vast dat je klant daar toestemming voor gaf. Zonder die...
Log in met je e-mailadres en wachtwoord, of met je Google- of Microsoft-account. Met tweestapsverificatie voeg je een extra slot toe: naast...
PetWorx werkt volgens ISO 27001 en NEN 7510, de norm voor informatiebeveiliging in de zorg: met een managementsysteem voor informatiebeveili...
Voor gezondheid, foto's voor het dossier en foto's voor je website, aan de balie, op een tablet of per mail.
Alles van één klant in één bestand, voor een inzageverzoek.
Op verzoek alles van een klant wissen; bonnen blijven voor de administratie.
Zien wie een klantkaart, afspraak of foto heeft geopend.
Datalekken vastleggen, met de meldtermijn erbij.
Een pdf met de AVG-regels die PetWorx volgt en hoe, met de instellingen van je salon.
Aandachtspunten, notities op behandelkaarten en handtekeningen staan versleuteld opgeslagen.
Geen creditcard, geen verplichtingen. Je registreert in een paar minuten en richt direct je salon in — inclusief je eigen website met afsprakenwidget.
Vragen? Neem contact op — rechtstreeks met het PetWorx-team.
